Объявление о проведении конкурсов для замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Управлении Роскомнадзора по Самарской области
Версия для печатиОбъявление о проведении конкурсов для замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Управлении Роскомнадзора по Самарской области
Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Самарской области,
Юридический и почтовый адрес: г. Самара, ул. Аэродромная, 45,
e-mail: Rsockanc63@rsoc.ru, электронный адрес сайта: 63.rsoc.ru
Телефон для справок: (846) 333-59-79
Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Самарской области в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 №112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» объявляет прием документов для участия в конкурсах на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации:
1. в отделе по защите прав субъектов персональных данных
и надзора в сфере информационных технологий:
главный специалист – эксперт - 1 ед.;
ведущий специалист – эксперт - 1 ед.;
2. в отделе надзора в сфере массовых коммуникаций:
главный специалист – эксперт - 1 ед.;
ведущий специалист – эксперт - 1 ед.;
3. в отделе организационной, правовой работы и кадров:
старший специалист 1 разряда - 1 ед.;
старший специалист 2 разряда - 1 ед.;
4. в отделе административного и финансового обеспечения:
начальник отдела – главный бухгалтер - 1 ед.;
заместитель начальника отдела - 1 ед.;
старший специалист 1 разряда - 1 ед.;
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.
Гражданский служащий вправе на общих основаниях участвовать в конкурсе независимо от того, какую должность он замещает на период проведения конкурса.
Место и порядок проведения конкурса
Конкурс проводится в два этапа.
На первом этапе на официальном сайте государственного органа в сети Интернет размещается объявление о приеме документов для участия в конкурсе, а также следующая информация о конкурсе: наименование вакантной должности гражданской службы, требования, предъявляемые к претенденту на замещение этой должности, условия прохождения гражданской службы, место и время приема документов, срок, до истечения которого принимаются указанные документы, предполагаемая дата проведения конкурса, место и порядок его проведения, другие информационные материалы.
Для участия в конкурсе представляются следующие документы:
а) личное заявление на имя руководителя Управления;
б) собственноручно заполненная анкета (форма анкеты утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р в редакции распоряжения Правительства Российской Федерации от 16.10.2007 № 1428-р) с приложением фотографии (3 х 4, цветная, без уголка);
в) копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
д) копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
е) документ (медицинская справка – учетная форма № 001-ГС/у, утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984н) об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;
ж) справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы и его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 559.
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в ином государственном органе, представляет в этот государственный орган заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.
Отделом организационной, правовой работы и кадров Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Самарской области для участия в конкурсе:
- выдается направление на медицинский осмотр;
- принимаются документы в течении 21 дня со дня объявления об их приеме по 10 апреля 2012 г. включительно.
Документы принимаются по адресу: г. Самара, ул. Аэродромная, д.45, кабинет 222.
На первом заседании конкурсной комиссии рассматриваются и проверяются документы, представленные кандидатами на участие в конкурсах, на соответствие их установленным требованиям, принимается решение о допуске кандидатов на участие в конкурсах, либо, в случае установления обстоятельств, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу, о причинах отказа в участии в конкурсах.
Не позднее чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса Представитель нанимателя направляет сообщения о дате, месте и времени его проведения гражданам (гражданским служащим), допущенным к участию в конкурсе.
Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к этой должности.
При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, проведение групповых дискуссий, тестирования по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты.
При оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов конкурсная комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований к вакантной должности гражданской службы и других положений должностного регламента по этой должности, а также иных положений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
Для замещения должностей:
главный специалист – эксперт отдела по защите прав субъектов персональных данных и надзора в сфере информационных технологий;
ведущий специалист – эксперт отдела по защите прав субъектов персональных данных и надзора в сфере информационных технологий;
главный специалист – эксперт отдела надзора в сфере массовых коммуникаций;
ведущий специалист – эксперт отдела надзора в сфере массовых коммуникаций;
относящихся к старшей группе должностей государственной гражданской службы категории «специалисты», необходимым условием является наличие высшего профессионального образования.
Для замещения должностей:
начальник отдела административного и финансового обеспечения - главный бухгалтер;
заместитель начальника отдела административного и финансового обеспечения;
относящихся к ведущей группе должностей государственной гражданской службы категории «руководители», необходимым условием является наличие высшего профессионального образования.
Для замещения должностей:
старший специалист 2 разряда отдела организационной, правовой работы и кадров;
старший специалист 1 разряда отдела организационной, правовой работы и кадров;
старший специалист 1 разряда отдела административного и финансового обеспечения,
относящихся к старшей группе должностей государственной гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты», необходимым условием является наличие образования не ниже среднего профессионального, соответствующего направлению деятельности.
Для замещения ведущих должностей федеральной государственной гражданской службы установлены квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности - не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.
Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.
Предполагаемое время проведения второго этапа конкурсов (собеседование) – 26 - 27 апреля т.г.
Условия прохождения государственной гражданской службы
В Управлении Роскомнадзора по Самарской области установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Начало служебного времени: 8:00, окончание служебного времени: 17:00, обеденный перерыв: с 12:00 до 12:45. Ежегодный оплачиваемый отпуск – 30 календарных дней. Устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет из расчета один календарный день за каждый год гражданской службы, но не более 10 дней. Для гражданских служащих по соответствующему перечню должностей приказом руководителя устанавливается ненормированный служебный день.
Назначение гражданина на должность гражданской службы осуществляется на конкурсной основе и оформляется приказом руководителя. На основании приказа о назначении на должность с гражданином заключается служебный контракт. Срок испытания устанавливается продолжительностью от трех месяцев до одного года.
Предельный возраст пребывания на государственной гражданской службе – 60 лет.
Денежное содержание государственного гражданского служащего состоит из:
должностного оклада;
оклада за классный чин государственной гражданской службы;
надбавки к должностному окладу за выслугу лет;
надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы;
премии за выполнение особо важных и сложных заданий;
ежемесячного денежного поощрения;
единовременной выплаты в размере двух месячных окладов денежного содержания (должностной оклад и оклад за классный чин) при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска один раз в год.
Примерное денежное содержание по вакантным должностям государственной гражданской службы:
главный специалист – эксперт отдела по защите прав субъектов персональных данных и надзора в сфере информационных технологий 12000 - 13000 руб.;
ведущий специалист – эксперт отдела по защите прав субъектов персональных данных и надзора в сфере информационных технологий 11000 - 12000 руб.;
главный специалист – эксперт отдела надзора в сфере массовых коммуникаций 12000 - 13000 руб.;
ведущий специалист – эксперт отдела надзора в сфере массовых коммуникаций 11000 - 12000 руб.;
старший специалист 1 разряда отдела организационной, правовой работы и кадров -10000 – 11000 руб.;
старший специалист 2 разряда отдела организационной, правовой работы и кадров 9000-10000 руб.;
начальник отдела административного и финансового обеспечения – главный бухгалтер – 18000 – 20000 руб.;
заместитель начальника отдела административного и финансового обеспечения – 15000 - 17000 руб.;
старший специалист 1 разряда отдела административного и финансового обеспечения – 10000 – 11 000 руб.
Основные должностные обязанности по вакантным должностям государственной гражданской службы
1. Главный специалист – эксперт отдела по защите прав субъектов персональных данных и надзора в сфере информационных технологий:
участвует в проведении проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных мероприятий при осуществлении государственного контроля и надзора:
1) за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных;
2) в сфере информационных технологий, в том числе:
3) за соблюдением требований обязательной сертификации или декларирования соответствия информационных технологий, предназначенных для обработки государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей;
осуществляет работу в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных» и других федеральных законов по защите прав субъектов персональных данных;
составляет протоколы об административных правонарушениях в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
подготавливает документы по результатам проводимых проверок: акты проверок, заключения, справки, предписания об устранении выявленных нарушений обязательных требований и другие документы;
рассматривает жалобы и обращения граждан или юридических лиц по вопросам, связанным с обработкой персональных данных, а также принимает в пределах своих полномочий решения по результатам рассмотрения указанных жалоб и обращений; подготавливает ответы заявителям в установленные действующим законодательством Российской Федерации сроки;
организует и осуществляет сопровождение работ Единой информационной сети Роскомнадзора;
ведет базу данных Единой информационной сети Роскомнадзора в части, касающейся
отдела по защите прав субъектов персональных данных: осуществляет ввод и коррекцию уведомлений об обработке персональных данных; формирование реестра операторов персональных данных;
контролирует, организует и проводит администрирование сервера, локальной вычислительной сети Управления и Тольяттинского отдела;
контролирует, организует и осуществляет работу по обеспечению функционирования телекоммуникационных средств (ТКС), включая обмен информацией по Интернет - сети, электронной почты между Федеральной службой по надзору в сфере связи информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) и Управлением, между подразделениями Управления и с другими организациями;
контролирует, организует и осуществляет работы по тестированию средств вычислительной техники, настройке, инсталляции программного обеспечения,
организует работы по внедрению и сопровождению баз данных и программного обеспечения, разработанного сторонними организациями;
выполняет иные должностные обязанности.
2. Ведущий специалист – эксперт отдела по защите прав субъектов персональных данных и надзора в сфере информационных технологий:
участвует в проведении проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных мероприятий при осуществлении государственного контроля и надзора:
1) за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных;
2) в сфере информационных технологий, в том числе:
3) за соблюдением требований обязательной сертификации или декларирования соответствия информационных технологий, предназначенных для обработки государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей;
осуществляет работу в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных» и других федеральных законов по защите прав субъектов персональных данных;
составляет протоколы об административных правонарушениях в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
подготавливает документы по результатам проводимых проверок: акты проверок, заключения, справки, предписания об устранении выявленных нарушений обязательных требований и другие документы;
рассматривает жалобы и обращения граждан или юридических лиц по вопросам, связанным с обработкой персональных данных, а также принимает в пределах своих полномочий решения по результатам рассмотрения указанных жалоб и обращений; подготавливает ответы заявителям в установленные действующим законодательством Российской Федерации сроки;
ведет базу данных Единой информационной сети Роскомнадзора в части, касающейся
отдела по защите прав субъектов персональных данных: осуществляет ввод и коррекцию уведомлений об обработке персональных данных; формирование реестра операторов персональных данных;
выполняет иные должностные обязанности.
3. Главный специалист – эксперт отдела надзора в сфере массовых коммуникаций:
осуществляет в установленном порядке государственный надзор за деятельностью юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, физических лиц в установленной сфере деятельности, в том числе без взаимодействия с проверяемым лицом:
1) за деятельностью юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических
лиц по соблюдению требований законодательства в сфере массовых коммуникаций, телевизионного вещания, радиовещания на территории Самарской области;
2) за соблюдением лицензиатами лицензионных условий в области телевизионного вещания и радиовещания;
3) за соблюдением лицензиатами лицензионных условий по изготовлению экземпляров аудиовизуальных произведений, программ для электронных вычислительных машин (программ для ЭВМ), баз данных и фонограмм на любых видах носителей (за исключением случаев, если указанная деятельность самостоятельно осуществляется лицами, обладающими правами на использование указанных объектов авторских и смежных прав в силу Федерального закона или договора)»;
4) за соблюдением законодательства Российской Федерации об обязательном экземпляре документов в установленной сфере деятельности;
выявляет нарушения обязательных требований в сфере массовых коммуникаций и сбор подтверждающих эти нарушения доказательств;
принимает участие в подготовке документов для вынесения предупреждений по фактам нарушения законодательства Российской Федерации о средствах массовой информации в отношении СМИ, зарегистрированных Управлением; в подготовке исковых заявлений в суд о приостановлении, прекращении деятельности средств массовой информации, о признании свидетельств о регистрации СМИ недействительными;
при проведении проверок и иных мероприятий по надзору и выявлении нарушений составляет протоколы об административных правонарушениях в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
ведет в установленном порядке учет зарегистрированных средств массовой информации;
своевременно и в полном объеме рассматривает в соответствие с законодательством Российской Федерации обращения, жалобы, заявления граждан, юридических лиц индивидуальных предпринимателей на нарушения их прав и законных интересов и направляет заявителям ответы в установленные действующим законодательством сроки;
осуществляет ведение базы данных Единой сети Роскомнадзора, в части, касающейся отдела надзора в сфере массовых коммуникаций;
осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности.
4. Ведущий специалист – эксперт отдела надзора в сфере массовых коммуникаций:
осуществляет в установленном порядке государственный надзор за деятельностью юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, физических лиц в установленной сфере деятельности, в том числе без взаимодействия с проверяемым лицом:
1) за деятельностью юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических
лиц по соблюдению требований законодательства в сфере массовых коммуникаций, телевизионного вещания, радиовещания на территории Самарской области;
2) за соблюдением лицензиатами лицензионных условий в области телевизионного вещания и радиовещания;
3) за соблюдением лицензиатами лицензионных условий по изготовлению экземпляров аудиовизуальных произведений, программ для электронных вычислительных машин (программ для ЭВМ), баз данных и фонограмм на любых видах носителей (за исключением случаев, если указанная деятельность самостоятельно осуществляется лицами, обладающими правами на использование указанных объектов авторских и смежных прав в силу Федерального закона или договора)»;
4) за соблюдением законодательства Российской Федерации об обязательном экземпляре документов в установленной сфере деятельности;
выявляет нарушения обязательных требований в сфере массовых коммуникаций и сбор подтверждающих эти нарушения доказательств;
принимает участие в подготовке документов для вынесения предупреждений по фактам нарушения законодательства Российской Федерации о средствах массовой информации в отношении СМИ, зарегистрированных Управлением; в подготовке исковых заявлений в суд о приостановлении, прекращении деятельности средств массовой информации, о признании свидетельств о регистрации СМИ недействительными;
при проведении проверок и иных мероприятий по надзору и выявлении нарушений составляет протоколы об административных правонарушениях в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
ведет в установленном порядке учет зарегистрированных средств массовой информации;
своевременно и в полном объеме рассматривает в соответствие с законодательством Российской Федерации обращения, жалобы, заявления граждан, юридических лиц индивидуальных предпринимателей на нарушения их прав и законных интересов и направляет заявителям ответы в установленные действующим законодательством сроки;
осуществляет ведение базы данных Единой сети Роскомнадзора, в части, касающейся отдела надзора в сфере массовых коммуникаций;
осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности.
5. Старший специалиста 1 разряда отдела организационной, правовой работы и кадров:
осуществляет оформление документов по вопросам планирования работы Управления, планирования мероприятий по контролю и надзору в установленных сферах деятельности; контроль выполнения мероприятий;
осуществляет контроль за составлением ежемесячных планов работы структурных подразделений и их соответствием Плану плановых проверок и Плану деятельности Управления Роскомнадзора по Самарской области в текущем году;
подготавливает данные для составления всех видов отчетности отдела и Управления по заданиям руководства отдела и Управления; осуществляет составление отчетных форм для Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по данным, полученным от руководства Управления и его структурных подразделений;
подготавливает сводную информацию о деятельности Управления, выполняет сводные справки и отчеты по заданиям Роскомнадзора;
контролирует выполнение плана деятельности Управления, вносит в электронную версию плана даты проведенных мероприятий по надзору и контролю;
осуществляет ведение базы данных Единой информационной сети Роскомнадзора: осуществляет ввод и корректировку сведений по планированию деятельности Управления. а также сведений о документах, разработанных в ходе подготовки, проведения и оформления результатов государственного контроля и надзора в установленных сферах деятельности;
подготавливает и размещает информацию о деятельности Управления Роскомнадзора по Самарской области на Интернет – странице Управления Роскомнадзора по Самарской области;
осуществляет регистрацию и учет внутренних документов в системе электронного документооборота СЭД «БОСС-Референт»: приказов и распоряжений руководителя Управления, докладных записок, представляемых на подпись руководителю, и других документов по мере необходимости;
выполняет иные должностные обязанности.
6. Старший специалиста 2 разряда отдела организационной, правовой работы и кадров:
принимает и регистрирует всю поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и документы, требующие учета, исполнения и использования в работе (в том числе поступающую по каналам электронной почты и факсимильной связи), передает их после рассмотрения руководителем в структурные подразделения или конкретным ответственным исполнителям для использования в работе или подготовки ответа;
осуществляет регистрацию отправляемых документов, отправляет исходящую корреспонденцию;
осуществляет регистрацию и ввод входящей и исходящей корреспонденции в базу данных системы электронного документооборота «БОСС-Референт», постановку на контроль, отправку документа на исполнение; контроль исполнения документов, формирование отчетов по исполнительской дисциплине; печать реестров отправляемой корреспонденции и т.д.
принимает документы и личные заявления на подпись руководителю; проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю, обеспечивает качественное их редактирование;
осуществляет регистрацию и учет внутренних документов (докладных и служебных записок);
обеспечивает оперативное и оптимальное движение документов в Управлении с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления (рациональный документооборот);
осуществляет контроль исполнения документов: постановку на контроль, регулирование хода исполнения, снятие исполненного документа с контроля, информирование руководителя Управления о состоянии исполнения документов;
по поручению руководителя качественно составляет и оформляет письма, проекты приказов, запросы, другие документы на ПЭВМ; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Управления; обеспечивает их сохранность и передачу в архив;
осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем и его заместителями, ведет и оформляет протоколы;
организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а так же телефонограммы;
обеспечивает своевременную передачу информации с помощью средств связи (в т.ч. по факсу и по электронной почте);
выполняет иные должностные обязанности.
7. Начальник отдела административного и финансового обеспечения - главный бухгалтер:
контролирует и анализирует финансово-хозяйственную деятельность Управления;
составляет и представляет на утверждение руководителю Управления смету доходов и расходов;
обеспечивает организацию бюджетного учета и ведет бюджетный учет осуществляемых хозяйственных операций в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов;
составляет достоверную бюджетную отчетность и представляет ее в установленные сроки в соответствующие органы;
обеспечивает руководителя Управления, представителей контрольных органов и других пользователей бюджетной отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией;
принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд и других договоров в Управлении; контролирует их выполнение;
осуществляет предварительный контроль соответствия заключаемых договоров (контрактов) лимитам бюджетных обязательств, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;
организует проведение периодической и годовой инвентаризации в соответствии с методическими указаниями по ее проведению, проверяет итоги инвентаризации, обеспечивает правильное и своевременное отражение в учете ее результатов;
осуществляет контроль:
1) исполнения сметы доходов и расходов на финансирование деятельности Управления в пределах санкционированных расходов;
2) за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда оплаты труда, за установлением должностных окладов работникам Управления;
3) за соответствием и предоставлением в установленном порядке в установленные законодательством сроки полной и достоверной бюджетной, налоговой, статистической отчетности и других отчетных документов, в части, касающейся ОАФУ;
4) за проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
5) за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
6) за ведением делопроизводства отдела, сохранением бухгалтерских документов; передачей их в установленном порядке в архив Управления в соответствии с номенклатурой дел отдела;
составляет штатные расписания Управления в соответствии с утвержденными: численностью, структурой и фондом оплаты труда;
осуществляет администрирование доходов, в том числе по штрафам;
ведет в установленном порядке банки (базы) данных Управления в части, касающейся отдела административного и финансового обеспечения; осуществляет ввод в базы данных Единой информационной сети Роскомнадзора и корректировку сведений по бюджетной заявке, бюджетной отчетности;
выполняет иные должностные обязанности.
8. Заместитель начальника отдела административного и финансового обеспечения:
обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения управления, а также контроль за исправностью оборудования, систем отопления, вентиляции, освещения и т.п.;
организовывает обеспечение управления всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества (мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации, оргтехникой и т.п.,) и их рациональное использование;
обеспечивает подготовку необходимых документов для заключения договоров с поставщиками, на оказание услуг; согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;
обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества, комплектности и хранения на складе Управления;
организовывает учет движения материальных ресурсов на складе, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ресурсов на складе; осуществлять контроль за движением материальных ресурсов; обеспечивать составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения управления;
организовывает проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных и строительных работ; руководить работами по уборке служебных помещений, а также благоустройству, озеленению и уборке территорий, прилегающих к служебным помещениям Управления;
организовывает прием и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки; организовывать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря и систем оповещения;
осуществлять контроль за своевременной отчетностью по расходу электроэнергии с электроснабжающими организациями;
обеспечивает сопровождение сотрудников Управления на автомобильном транспорте для выполнения ими производственных заданий;
осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы транспортных средств, с заполнением журнала учета движения путевых листов; производит заполнение, выдачу и своевременный прием путевых листов от водителей Управления, проверяет правильность их оформления, наличие реквизитов и штампов; . контролирует в путевых листах прохождение предрейсового медосмотра, правильность записей показаний спидометра, получения и остатков горюче-смазочных материалов (ГСМ), и несет ответственность за правильность их заполнения;
осуществляет контроль за:
1) техническим состоянием автомобилей перед выездом, соблюдением периодичности и качеством технического обслуживания и ремонта;
2) наличием и соответствием у водителей водительских удостоверений перед выездом на линию;
3) соблюдением сроков медицинского переосвидетельствования водителей;
4) обеспечением хранения транспорта в ночное время на территориях гаражей Управления Роскомнадзора по Самарской области;
осуществляет иные должностные обязанности.
9. Старший специалиста 1 разряда отдела административного и финансового обеспечения:
принимает участие в составлении сметы доходов и расходов на финансирование деятельности Управления, контролирует ее исполнение;
проводит ежемесячно анализ финансово – хозяйственной деятельности по исполнению сметы доходов и расходов в срок не позднее 10 числа, следующего за отчетным, по следующим статьям сметы: 290 – «Прочие расходы»; 310 - «Увеличение стоимости основных средств»; 340 - «Увеличение стоимости материальных запасов»;
ведет учет операций по движению основных средств, ценностей, учитываемых на забалансовых счетах; материальных запасов и ГСМ по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа;
начисляет ежемесячно амортизацию основных средств в срок, не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным;
составляет заявки на кассовые расходы;
участвует в проведении инвентаризации и оформляет ее результаты в соответствии с методическими указаниями по ее проведению;
регистрирует договоры и государственные контракты и контролирует их исполнение;
регистрирует полученные счета фактуры;
ведет учет санкционирования расходов бюджета, лимитов бюджетных обязательств, бюджетных ассигнований и бюджетных обязательств;
выдает доверенности на получение товарно-материальных ценностей и осуществляет контроль за их движением;
принимает к учету путевые листы и несет ответственность за правильность их заполнения и расхода ГСМ, ведет карточки учета расхода ГСМ;
составляет статистическую отчетность по основным фондам;
вносит изменения в реестр учета федерального имущества для территориального Управления Федерального агентства по управлению федеральным имуществом по Самарской области;
составляет отчетность по налогу на имущество, транспортному налогу и расчета платы за размещение отходов и выбросов в атмосферу загрязняющих вредных веществ от передвижных источников в сроки, установленные законодательством;
исполняет иные должностные обязанности.
Руководитель Управления Роскомнадзора
по Самарской области С.В. Жданова
Последнее изменение: 21.03.2012 11:10
